資質向上事業について

組織活性化委員会の皆さんへ

＜謝罪＞

まずはじめに、今回、諸事情により、事前に委員会の日程を調整せず、急な委員会の招集となってしまったこと、大変申し訳ありませんでした。今後、このようなことがないように、事前に日程調整を行い、みなさんがもっと活動に参加できるようにしていきますので、よろしくお願いいたします。

今回の資質向上事業について

去年から少しお話していたので、以前から委員会に参加していた方は聞いていたかと思いますが、新しく入った方もいらっしゃいますので、改めて説明をしたいと思います。

＜背景＞

部長の事業計画の活動方針に基づいています。

今回の事業にかかわる部分を活動方針の中から一部を抜粋させていただきました。

…
私達は、商工会事業を積極的に推進し、青年部活動を通じて経営者としての資質向上を図るとともに、地域の振興・発展、更には次世代に繋げる新しいまちづくりに挑戦します。
青年部活動の原点は仲間づくりにあります。部員同士の交流機会を充実させ、情報共有と相互理解を深めることで、参加しやすく活動しがいのある組織づくりを進めます。また、青年部活動は地域の未来を担う人材を育てる場でもあります。役員・部員一人ひとりが責任と役割を持ち、挑戦できる環境を整えることで、次世代リーダーの育成に努めます。失敗を恐れず挑戦する風土を醸成し、継続性のある組織運営を目指します。あわせて、部員拡大にも力を入れ、次代を担う新たな仲間を迎え入れることで、青年部の持続的な発展に繋げます。そして、経営者・後継者として必要な知識や視点を身につける為に資質向上事業、視察研修事業などを実施し、経営力向上の機会を創出します。時代の課題に対応した学びを重ね、各部員の自社発展に結びつく実践的な活動を推進していきます。
…
部員一人ひとりの力は決して小さくありません。その力を結集し、仲間とともに知恵を出し合い、行動に移すことで、地域と自社の明るい未来を切り拓くことが出来ます。



・現状や、部員のそれぞれの思いを把握し、相互理解を深め、問題改善に向けた意識や行動に移すことで参加しやすくし、活動しがいのある組織づくりを目指す

・部員拡大について話し合い、考え、行動を促すことで、持続的な発展に結びつける

・部員のみでの事業とし、部員同士の交流も図る

・組織運営に必要な話し合いをすることで、経営者としても必要な知識や視点を共有し、身につける

・最後のアンケートで自分が何ができるかを聞き、実践的な活動へとつなげる。

今までの資質向上事業

講師をお呼びしての講演会がほとんどだったようです。


ですが、現状では、今後数年の間に部員が減少し、現在のアクティブメンバーの多くが卒業を迎えてしまいます。
そのため、早急に数年後、週十年後の未来の加須市商工会青年部を運営していってくれる人材を育てるためにも、直接私たちに関わる問題のみに焦点を置き、部員みんなでその問題についての情報を共有し、生の声を聞き、組織運営について考え、取り組むことが、今必要な資質向上事業なのだと思い企画しました。

また、今年度から親会（加須市商工会）からの助成金が70万円減額となりました。こちらはこの事業の計画後の話ではありますが、高額な講師代を出すことは厳しい状況です。無料、または低額で講演を依頼できる講師の方もいらっしゃいますが、今回は部員のみにすることで、本音に近い声を聞きたいとの思いから、講師はお呼びしない方向で行きたいと思っています。

事業内容について

第1部～現状把握～

資料を用いて現状を把握してもらう

現在の部員数
年齢構成
令和8年度～令和18年度までの部員数推移


市内別団体のメンバー維持・拡大の事例紹介
↑加須市内の別団体にアンケートをお願いしたい。どの団体がいいかや、同じ青年部の他単会も必要か？
（他単会については、市が違い、市の人口や、メンバー数の違いとカラーの違があり、必要なのかどうかわからないでいます。）

幽霊部員からアクティブメンバーになった方の体験談
↑1人は情報がありますが、どなたか周りにいらっしゃいますか？

アンケート1回目

Q1、今後の青年部に危機感を感じましたか？
Q2、青年部の最大の課題は何だと思いますか？

このアンケートの結果をスクリーンにリアルタイム表示します。
その結果の多い回答の3位＋気になる回答で、合計3～5個ぐらいを第2部のディスカッションの題材に反映させたい。

第2部～グループディスカッション～

実はグループディスカッションにするか、ディベート形式にするか悩んでいます。

1、1回目のアンケート結果の題材をグループごとに話し合う、グループディスカッション
2、幽霊部員役とアクティブメンバー役に分かれ、アンケート結果の題材についてディベート
3，グループに分かれ、その中で幽霊部員役とアクティブメンバー役を設置し、題材についてディベート＆ディスカッション

どれも、目的は一緒なので、結果的に方向は一緒なのかなと思うけど、実際の幽霊部員の方がその場にいる可能性はどうしても低いですし、その方だけに幽霊部員側というのはよくないと思い、幽霊部員役とアクティブメンバー役を入れて話し合うほうがいいかなとは思います。

第3部～発表～

2部でグループや役別での話し合いについての発表をしてもらいます。
グループに分かれ、その中で幽霊部員役とアクティブメンバー役を設置し、題材についてディベート＆ディスカッションの場合には、それぞれのグループから、幽霊部員役から1人とアクティブメンバー役から1人に発表してもらい、もし時間がなければグループの代表1人に発表してもらおうと思います。

アンケート2回目

こちらも3部での発表の結果を元に質問を変えてもいいと思っています。
なので、発表の後、ちょっとの休憩を挟み、アンケートを制作します。

アンケートの中のに「今後自分ができること」を入れることで、今回の事業から実践（アウトプット）までに持っていきたいです。

懇親会

事業を商工会館で行い、そのまま同じ場所で懇親会を行いたいと考えています。
理由は、事業と同じ場で行うことで、そのまま同じ話題に触れやすく、さらに事業では聞けなかった本音の部分も聞けるのではないかと考えたからです。

こちらの飲食について、ケータリング？仕出し？を頼むのか、お弁当屋さんにオードブルを頼むのか、お酒は自分たちで用意するのか…。こちらをアドバイスいただけると助かります。

以上となります。
まだ情報が不十分な部分があるかと思いますが、何かあれば直接ご連絡いただけたらと思います。

委員会メンバーへのアンケート

お忙しいかと思いますが、以下のアンケートへ回答をお願いします。


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